INTERNET, NOWE TECHNOLOGIE, WEBDEVELOPMENT, BADANIE INTERNETU

12 MARCA 2012  /  PRAWO  /  3 KOMENTARZE

INFORMATYZACJA PO POLSKU NA PRZYKŁADZIE ELEKTRONICZNEJ REJESTRACJI SPÓŁKI Z O.O.

Informatyzacja naszego kraju idzie jak po grudzie. Polska zajmuje bardzo niskie miejsca w rankingach wygody prowadzenia działalności gospodarczej i informatycznych ułatwień w kontaktach z państwową administracją. Kolejne rządy przeprowadzają reformy metodą małych kroków. W tym roku takim ułatwieniem miała być możliwość zakładania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet. Zrobiono to jednak w sposób urągający logice i zdrowemu rozsądkowi.

Do tej pory założenie spółki z o.o. polegało na wizycie u notariusza, który w obecności przyszłych wspólników nadzorował podpisanie umowy. Powstawała wtedy spółka "w organizacji", nieposiadająca osobowości prawnej. Następnie kopię umowy założenia spółki wraz ze stosownym pismem należało złożyć w sądzie. Po rozpatrzeniu wniosku spółka otrzymywała osobowość prawną i mogła rozpocząć działalność gospodarczą.

Od 1 stycznia 2012 roku oprócz formy notarialno-sądowej istnieje możliwość założenia spółki z o.o. przez Internet. Jak to działa? Przy pomocy formularza internetowego wspólnicy wypełniają wzorzec umowy, następnie każdy z nich opatruje go podpisem elektronicznym i wniosek jest wysyłany on-line do sądu, który ma się nim zająć w ciągu następnego dnia roboczego. Tym samym zniesiony został wymóg rejestracji spółki w formie aktu notarialnego, choć nadal taka możliwość istnieje.

Z pozoru jest to duży krok naprzód. Rejestracja on-line to czynność o wiele szybsza niż osobista wizyta w sądzie i u notariusza. Okazuje się jednak, że w praktyce proces rejestracji nie wygląda tak różowo.

Największy problem związany z internetową rejestracją spółki to... konieczność wizyty wszystkich wspólników u notariusza i w sądzie. Nowelizacja ustawy zakłada, że po rejestracji on-line należy w ciągu siedmiu dni dostarczyć do sądu rejestrowego poświadczone notarialnie podpisy członków zarządu, czyli w praktyce podpisy wszystkich wspólników. Mamy więc kuriozalną sytuację: rejestrujemy spółkę elektronicznie, aby ominąć wizytę u notariusza i w sądzie, a następnie i tak musimy się stawić w obu miejscach.

Kolejny problem to wzorzec umowy. Otóż jest on uniwersalny i identyczny dla każdej zakładanej elektronicznie spółki. Nie ma możliwości modyfikacji umowy. Wzorzec nie przewiduje na przykład możliwości wniesienia udziałów tzw. aportem czy indywidualnego ustalania form podziału przyszłych zysków.

Inny problem to konieczność złożenia podpisu elektronicznego przez każdego ze wspólników. W naszym kraju ta forma podpisywania dokumentów jest wciąż powszechnie nieznana. Podpis elektroniczny wiąże się też z dodatkowymi kosztami.

Rejestracja on-line nie powoduje również uproszczenia innych czynności, które towarzyszą zakładaniu spółki. Nadal trzeba odwiedzić GUS w celu pozyskania numeru REGON czy Urząd Skarbowy (NIP). Jedyny widoczny plus internetowej rejestracji, jakim jest rozpatrzenie wniosku przez sąd w następnym dniu roboczym i tak staje się nieistotny, jeśli rozpoczęcie działalności opóźnia pozyskiwanie numeru REGON czy NIP.

Mamy tu typowy przykład informatyzacji wykonanej od początku do końca źle. Przyszli wspólnicy, którzy chcą założyć spółkę, mają do wyboru tradycyjną formę notarialno-sądową lub wersję nowoczesną, internetowo-notarialno-sądową, w dodatku z nałożonymi ograniczeniami (wzorzec umowy) i kolejnymi obowiązkami (podpis elektroniczny). W praktyce po rozpatrzeniu obu opcji wychodzi na to, że dotychczasowa analogowa forma jest bardziej atrakcyjna niż cyfrowa. To źle wróży jeśli chodzi o kolejne informatyczne reformy naszego kraju. Jeśli w tak prostej sprawie jak rejestracja spółki przez Internet wylano dziecko z kąpielą, trudno sobie wyobrazić co będzie, jeśli informatyzacja dotknie bardziej skomplikowanej sfery, jaką jest na przykład służba zdrowia.

Sławomir Wilk

Artykuł opublikowany został w serwisie Dziennik Internautów www.di24.pl.
Komentarze:


Wojtek2012-03-19 14:29
Śledzę ten temat na bieżąco i myślę, że artykuł jest odrobinę przesadzony.

Jeśli chodzi o ten problem: "konieczność wizyty wszystkich wspólników u notariusza i w sądzie" - to nie do końca rozumiem dlaczego to problem. W końcu rejestrowana jest spółka i tego typu procedury nie powinny dziwić.

Pamiętajmy, że forma prawna do czegoś zobowiązuje, a "założenie firmy w 2 godziny" i najlepiej za 200 PLN było by trochę niepoważne.
Alicja2012-05-18 16:09
Osobiście uważam, że artykuł jest nie lekko, ale mocno przesadzony...
Szczerze mówiąc nie wiem jak wygląda sprawa z rejestracją przez internet sp. z o.o., ale tak między nami mówiąc jeśli mowa o spółce, która ma być faktycznie firmą, a nie tylko tworem papierowym, to chyba dla bezpieczeństwa wspólników warto udać się do notariusza, prawda?
W przypadku mikro i średnich przedsiębiorstw system działa. Oczywiście, że są w nim braki, ale czy kiedykolwiek powstał jakikolwiek duży system w wersji bezbłędnej od razu? NIE!
Nie bronię twórców systemu,bo tu nie o to chodzi, ale może popatrzmy na strony, przy których obecny system pomógł mimo wszystko. Otóż założenie jednoosobowej działalności jest momentalne: OTRZYMUJEMY wpis, REGON i NIP od razu przy jednym i tym samym zgłoszeniu.
Podpis elektroniczny? Hmm... jakoś trzeba potwierdzić swoją tożsamość, ale może warto się zapoznać z tym: http://www.crn.pl/news/wydarzenia/prawo/2011/05/bezplatna-forma-e-podpisu-zaufany-profil-2013-zacznie-dzialac-w-czerwcu - platforma już działa. Wiem, bo sama z tego korzystam!
Wojciech2012-12-17 17:33
Może nie tyle mankamentem, co dodatkową sprawą, którą należy mieć na uwadze rejestrując zdalnie spółkę z o.o. w systemie teleinformatycznym prowadzonym przez MS jest konieczność samodzielnego uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych z tytułu zawarcia umowy spółki z o.o.. Podatek ten wynosi 0,5% wartości kapitału zakładowego spółki z o.o. Za www.sp-z-oo.pl/zakladanie-sp-z-oo/rejestracja-spolki-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia-przez-internet

Dodaj komentarz:

Podpis: (wymagane)
Adres Twojej strony WWW: (opcjonalnie)
Twój adres e-mail: (opcjonalnie)
Treść komentarza:
Antyspam: policz ile
wynosi jeden plus dwa:
(wymagane)